Jag började få upp ögonen för en teknik som kallas för Getting Things Done för drygt tre månader sen, och har försökt förfina mitt användande sen dess. Nu börjar jag verkligen nå ett arbetssätt som fungerar för mig. Jag börjar få ordning på mitt arbete, mitt företag och mitt privatliv. Allt med relativt enkla metoder.
Till att börja med har jag satt upp Google Calendars, en för varje behov. En privat kalender, en kalender för mitt företag och en för mitt arbete på Rädda Barnen. Dessa tre kalendrar prenumererar jag sen på via iCal på min Mac. Och via den så synkas alla kalendrar till min iPod Touch. På så vis har jag alltid med mig mina kalendrar. Det underlättar oerhört för mig, oavsett vad det handlar om.
Sen har jag alltid ett litet A6-block med mig där jag skriver ner idéer, saker jag måste minnas till jag har möjlighet att lägga in det i min kalender, noteringar och liknande. Även i den har jag en kalender – en utskriven Excelmall som kallas den kompakta kalendern.
Allt jag behöver ha med mig för att ha full koll på allt jag gör eller ska göra är alltså ett litet block, en penna och min iPod. Blocket tar inte mycket plats, pennan passar utmärkt i vilken ficka som helst och min iPod, den har jag ju med mig i alla fall.
Det enda som stör mig är att Outlooks kalender i Office 2003 inte kan prenumerera på Google Calendars. När vi får en Outlookversion på jobbet som klarar det, eller att jag av någon anledning skulle få möjligheten att arbeta på Mac istället, så löser sig även det.
Har du ingen iPod så går det lika bra med de flesta mobiltelefoner som har en synkroniseringsfunktion och en kalender. Men den exakta lösningen för någon annan än mig har jag svårt att specificera.
Andra bloggar om: gtd, getting things done, ordning, synk, kalender, ipod touch
4 Comments
Jag har ungefär samma setup som du, men en iPhone. Jag har inte fått synkningen mellan iCal och Google Calendar att fungera. Om du lägger till någon i din kalender i iPod Touch och sedan synkar med din Mac – syns ändringen då i Google Calendar?
Daniel
Nja, egentligen inte. Eftersom de uppgifter som finns i min iPod läggs till en lokal kalender på datorn. Det är då jag använder blocket. Där kan jag göra anteckningar som jag sen för över till Google Calendar.
Ska börja ta tag i det här nu så förvänta dig ett antal frågor framöver
David: Bara fråga på!